Antes de falarmos propriamente sobre a gestão de docas, é importante abordar a própria definição do termo “doca”.
Atualmente quando falamos em docas, principalmente quando estamos tratando da gestão de pátio, estamos falando dos espaços preparados para receber veículos que deverão realizar cargas e descarga de mercadorias.
O que é a gestão de docas?
Trata-se do processo de planejamento, organização e controle de atividades que ocorrem no decorrer da movimentação de cargas nas áreas destinadas a esse fim.
Envolve a coordenação de todas as etapas desse processo, que vão desde a chegada do veículo até a conclusão do carregamento ou descarregamento dele.
O processo procura garantir a eficiência, segurança e produtividade das operações logísticas, essencialmente.
O que está envolvido no processo de gestão de docas?
Vários processos estão envolvidos na gestão de docas.
Agendamento de horários de chegada e saída de caminhões, direcionamento adequando dos veículos as portas de carga corretas, a gestão de fluxo de trabalho na doca, o acompanhamento do tempo de espera e o monitoramento da rotina de carga e descarga, propriamente dita.
Quais são os principais objetivos desse tipo de gestão
Um dos principais objetivos da prática é reduzir o tempo de espera e consequentemente os atrasos do processo.
A manutenção do fluxo contínuo de veículos, otimizando o uso dos recursos disponíveis e a segurança das operações, também são propósitos da execução.
A implementação de medidas de segurança, como, por exemplo, o uso de sinalizações adequadas, o treinamento das equipes que manuseiam os equipamentos de carga e a própria manutenção regular dos equipamentos, são processos de segurança envolvidos na gestão de docas que buscam assegurar a rotina dos envolvidos na operação.
Sistema de gestão de pátio – YMS
O YMS apareceu na temática da logística 4.0 ao mesmo tempo que o WMS, o Sistema de Gestão de Estoque e o TMS, o Sistema de Gestão de Transporte.
Cada um desses sistemas atua em pontos-chave dos processos de logística.
O YMS cuida especificamente da visão ao gestor de toda a movimentação da carga dentro do pátio, desde o check-in, quando um veículo chega na portaria, até o check-out, com a sua liberação na portaria.
Como otimizar a gestão de docas
Existem algumas particularidades na gestão de docas que necessitam de cautela, por isso a otimização desses processos é tão importante.
Cuidaremos abaixo de cada uma desses pontos, que podem ser atendidos através do auxílio do YMS.
- Agendamento de docas
Trata-se do processo de gestão de docas que dá ao gestor do pátio maior previsibilidade quanto a chegada de veículos.
Essa prática influencia diretamente no aproveitamento do tempo das operações de carga e descarga
- Gestão de portaria
O check-in é uma parte essencial na gestão de pátio e docas. Se automatizado, torna as atividades mais fluidas.
- Redução de processos manuais
A tecnologia sempre a nosso favor.
Ao utilizar um sistema de gestão de docas, priorize a manutenção dos documentos em nuvem para ter quantidades e fluxos de planilhas menores e aumentar sua produtividade
Eliminando os processos manuais da rotina de gestão de docas, você terá práticas mais funcionais e rápidas
- Possibilidade de gestão por relatórios
Para traçar planos de melhoria, os relatórios são ferramentas essenciais que geram economia e aumentam a produtividade dos times envolvidos.
Quais métricas um sistema de gestão de docas pode fornecer?
- Check-ins e check-outs por período;
- Número de agendamentos;
- Produtividade por doca e por equipe;
- Localização de veículos no pátio;
- Desempenho de transportadoras;
Quais os benefícios da gestão de docas?
O uso de sistemas de gestão de pátios, o YMS e dos processos que envolvem a gestão de docas, é indispensável e tem muitos benefícios.
Cuidaremos agora da análise de alguns deles para o melhor entendimento do tema.
- Redução do estresse operacional
Por meio de processos que automatizam algumas atividades, a distribuição das equipes envolvidas tende a ser mais bem aproveitada, diminuindo o tempo de resposta das atividades e consequentemente o custo das operações.
- Menos atrasos e mais produtividade
O maior problema dentro de um pátio logístico é a permanência de veículos na área por tempo demais.
Isso acaba gerando impactos na produtividade das operações e por conta disso, multas podem ser aplicadas ao motorista e transportadores que excedem os períodos permitidos pela legislação.
Com auxílio do YMS é possível visualizar toda a jornada dos motoristas no pátio, além de verificar em tempo real sua movimentação nas etapas de operação.
Além disso, o sistema de gestão de pátio confere alguns indicadores específicos relacionados a esse tema:
- Tempo médio de permanência de cada motorista;
- Quantidade de veículos;
- Ranking de permanência por motorista e por transportadora;
- Tempo médio por operação de carga e descarga;
- Tomada de decisão mais ágil
Ter os dados atualizados constantemente, permite que o gestor do pátio tenha uma abrangência real e de ponta a ponta sobre os processos de sua logística.
Por não depender de muitos fatores externos ou de informações de terceiros, ele acaba tendo a possibilidade de tomar decisões de forma mais rápida.
Os processos que envolvem a gestão de docas possibilitam ao profissional a visualização de gargalos, às vezes antes mesmos deles acontecerem efetivamente.
Além disso, conferem aos responsáveis pelo pátio mais controle sobre todas as operações realizadas.
Diante de todas essas informações, reforçamos a importância do uso das tecnologias aliadas a gestão de docas.
Não há, atualmente, um processo logístico que não possa ser auxiliado pelo uso de ferramentas e soluções que otimizam as rotinas, reduzem custos e diminuem a probabilidade da ocorrência de falhas.
Para isso, conte com profissionais realmente capacitados. A Vixen Logistics é especialista na prestação de serviços de logística integrada.