O avanço no setor mercadológico acontece, graças a uma série de tecnologias e sistemas desenvolvidos para auxiliar o nosso trabalho.
São mudanças que nos desvinculam de modelos antigos de trabalho, que hoje em dia, já não fazem tanto sentido para o mundo.
Com a tecnologia e a inovação em diferentes setores, empresas de todos os setores buscam melhorar o seu desempenho apoiando-se no digital.
Além disso, a preocupação com o meio ambiente entra na agenda de diversos negócios.
Assim, o investimento em medidas sustentáveis torna-se também uma importante preocupação.
E assim, surge o conceito de paperless. Você já ouviu falar desse modelo de trabalho?
Neste blog, vamos explorar um pouco desse conceito, e entender como o mesmo vem auxiliando o trabalho logístico de empresas como a Vixen.
Afinal, o que é paperless?
Paperless é uma expressão em inglês que significa “sem papel” ou “livre de papel” em português.
Ela se refere a um processo em que se minimiza ou elimina completamente o uso de papel em favor de documentos eletrônicos, arquivos digitais e tecnologia de armazenamento digital.
A transição para um ambiente paperless envolve a substituição de documentos físicos por versões digitais.
Isso pode incluir o uso de computadores, smartphones, tablets e outros dispositivos eletrônicos para criar, armazenar, compartilhar e acessar informações.
Além disso, é comum o uso de softwares e aplicativos específicos para gerenciamento de documentos, assinatura eletrônica e colaboração online.
Algumas das vantagens de adotar um ambiente paperless incluem:
- Redução do consumo de papel;
- Economia de espaço de armazenamento físico;
- Maior facilidade de busca e recuperação de informações;
- Maior eficiência no compartilhamento de documentos;
- Redução de impacto ambiental.
Sendo assim, diversas empresas adotam esse sistema para melhorar a produtividade, reduzir custos e contribuir para a sustentabilidade ambiental.
Entendendo o seu conceito, podemos pensar em como as empresas aplicam esse processo na logística.
Como o paperless auxilia na logística?
Sabemos o quanto o setor logístico lida diariamente com diversos documentos, como notas fiscais, faturamento de frete, canhotos de comprovação de entrega, entre outros.
Sendo assim, o paperless se mostra um método prático de organização desses documentos, conferindo mais agilidade e segurança para todo o processo logístico.
Podemos notar o auxílio desse modelo na logística do negócio.
Redução de erros: Ao eliminar o papel e usar sistemas digitais, as chances de erros humanos, como perda de documentos ou registros incorretos, são drasticamente reduzidas.
Isso ajuda a garantir a precisão nas informações e minimiza problemas operacionais.
Acesso instantâneo a informações: Com documentos e dados digitalizados e armazenados eletronicamente, os profissionais podem acessar informações importantes em tempo real, em qualquer lugar. Isso é crucial para tomar decisões rápidas e informadas.
Rastreamento e visibilidade: O paperless permite um melhor rastreamento de mercadorias em toda a cadeia de suprimentos.
Os dados podem ser atualizados em tempo real, o que melhora a visibilidade das operações e ajuda a identificar gargalos e atrasos mais rapidamente.
Análise de dados avançada: Com dados digitais, é possível realizar análises avançadas e obter insights valiosos sobre o desempenho logístico, o que pode levar a melhorias contínuas nas operações.
Melhoria na gestão de estoque: Sistemas digitais podem ajudar a otimizar o gerenciamento de estoque, garantindo que os produtos certos estejam no lugar certo e na quantidade certa, reduzindo assim custos de armazenamento e minimizando riscos de obsolescência.
Em resumo, a transição para um ambiente paperless na logística resulta em maior eficiência, precisão e visibilidade nas operações, além de contribuir para a sustentabilidade ambiental.
Paperless na gestão de entregas com o canhoto digital
A transição para uma gestão de entregas sem papel é fundamental para a modernização e aprimoramento das operações logísticas.
Um componente crucial desse processo é a adoção do canhoto digital, que substitui o tradicional comprovante de entrega em papel.
Esta mudança traz uma série de benefícios significativos para as empresas que gerenciam entregas, bem como para seus clientes e o meio ambiente.
O canhoto digital simplifica o registro de informações de entrega. Os entregadores podem usar dispositivos eletrônicos, como smartphones ou tablets, para capturar informações essenciais, como data, hora, local, nome do destinatário e assinatura digital.
Também é aprimorado a precisão das informações, uma vez que minimizam-se os erros de leitura ilegível ou informações incorretas.
Os dados são digitados ou capturados eletronicamente, reduzindo a probabilidade de erros de entrada manual.
Isso leva a um melhor rastreamento de entregas, com atualizações em tempo real para os clientes, aumentando a transparência e a satisfação do cliente.
A segurança é outro aspecto importante do canhoto digital, pois as assinaturas digitais são uma forma segura e autenticada de confirmar a entrega.
Elas são protegidas por senhas ou códigos de acesso, tornando o processo mais seguro do que as assinaturas manuscritas.
Além disso, podemos facilmente arquivar e recuperar os canhotos digitais quando necessário, tornando-os úteis para resolver disputas de entrega, auditorias e fins de registro.
Faça sua operação com a Vixen
O trabalho logístico e todo o processo que envolve o transporte, seja nacional ou internacional, envolve uma série de burocracias.
Entretanto, com o avanço tecnológico e a adoção do modelo paperless, essa parte burocrática acabou sendo facilitada.
E não apenas isso, a segurança e transparência que esse modelo traz é essencial para as operações.
A Vixen preza muito por um trabalho de qualidade, e estamos sempre buscando melhorar nossas operações, adotando medidas, como a paperless, em nosso negócio.
Realizamos nosso trabalho logístico sempre com a satisfação dos nossos clientes em mente.
Portanto, para realizar o transporte da sua carga, conte com os nossos erviços e tenha a garantia de uma operação segura, rápida e eficaz.
Entre em contato conosco e saiba mais!